Prepárate para la nueva ley de control horario con la ayuda de Visualtime

Haciendo caso del informe publicado en Statista por el experto en investigación Lionel Sujay Vailshery, se estima que el mercado global de software de planificación de recursos empresariales (ERP) alcanzará aproximadamente los 101.000 millones de dólares en 2026.

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Y es que son cada vez más las empresas que apuestan por las soluciones ERP. Las razones, te las contamos ahora mismo.

¿Qué motivos puede tener una empresa para implementar un ERP en su infraestructura?

El software empresarial actúa como la columna vertebral digital de las grandes organizaciones y empresas, facilitando una base tecnológica sólida para la gestión y coordinación de todas sus actividades. Este tipo de software integra diferentes áreas operativas, desde finanzas y recursos humanos hasta la gestión de la cadena de suministro y atención al cliente, permitiendo que los procesos sean más fluidos y que la información se mantenga centralizada y accesible. Agilizando las operaciones, el software empresarial optimiza los flujos de trabajo, reduce tiempos y costos, y mejora la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados. Unos beneficios que sin duda, impulsan la eficiencia y contribuyen al crecimiento sostenible y al éxito empresarial, permitiendo a las organizaciones adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mejorar su competitividad.

En esta realidad, Visualtime es un software de gestión del tiempo integral y fácil de usar. Este software de Cegid sobresale por ayudar a optimizar procesos cotidianos, como la planificación de turnos o el control de horas trabajadas, siendo adaptable a cualquier modelo de trabajo: remoto, en la oficina o híbrido.

Todo en un solo lugar

Cegid Visualtime posibilita la coordinación del tiempo de trabajo, vacaciones, ausencias y bajas de tus equipos en un solo lugar. Los administradores tienen acceso a un calendario actualizado, facilitando el proceso de aprobación, reduciendo la burocracia y eliminando la confusión.

Flexibilidad

Organiza horarios flexibles para empleados híbridos y remotos, mejorando su experiencia sin perder de vista su actividad y carga laboral. Minimiza las horas extras y ofrece flexibilidad para equilibrar el exceso de tiempo.

Teletrabajo y gestión de espacio en la oficina

Administra el teletrabajo y el control de aforo en la oficina, indicando cuándo los empleados trabajarán a distancia y qué puestos estarán disponibles. Asimismo, da flexibilidad a los empleados a la hora de escoger su modalidad de trabajo y  distribuir los espacios para su mayor comodidad.

Supervisión de tiempos

El programa permite calcular el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado, conocer el estado y la disponibilidad de tu equipo, y gestionar saldos positivos y negativos que se compensan con el tiempo para equilibrar las horas.

Además, facilita el control horario de trabajo en cualquier situación, lugar y dispositivo, con calendarios y turnos fácilmente personalizables. Ofrece también la autorización previa de horas extraordinarias y su autogestión, junto con la generación de informes inteligentes actualizados.

Portal del empleado

Con el portal del empleado de Visualtime, cada trabajador tiene acceso a su propio perfil, donde puede ver su saldo de vacaciones, consultar sus horarios y realizar cualquier trámite relacionado con su trabajo. Llegados a este plano de transparencia y autonomía la confianza es total, sin olvidar la mejora que supone la comunicación entre empleados y gestores, un factor fundamental para mantener un equipo comprometido y motivado.

Pautas para seleccionar el ERP más adecuado para tu negocio

No cabe duda de que elegir el sistema ERP que precisas implementar en tu empresa va a influir en la eficiencia y el éxito de su futuro. Por ello, aquí te dejamos algunos de los criterios a seguir.

  • Alineación con la estrategia empresarial: es preciso que el ERP esté en sincronía con los objetivos a largo plazo de la organización y que no se limite a abordar problemas inmediatos. Debe ser una solución que pueda adaptarse y desarrollarse junto con la empresa.
  • Funcionalidad: es fundamental que el sistema satisfaga las necesidades concretas de cada área, como finanzas, recursos humanos o ventas.
  • Requisitos técnicos: procura que sea compatible con la infraestructura tecnológica existente en la compañía, incluyendo hardware, software y redes. Además, es indispensable tener en cuenta la posible necesidad de actualizaciones o migraciones, así como asegurar una integración fluida con los sistemas actuales.

¿Es obligatorio el control de horario?

Como ya sabemos, esta necesidad para las empresas surgió con el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que define medidas urgentes de protección social y combate contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. De este modo, esta obligatoriedad queda recogida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

Además, la reciente legislación sobre el control horario de los empleados impone nuevas demandas a las empresas. Esta norma forma parte de un conjunto de reformas impulsadas por la ministra Yolanda Díaz y conllevará un incremento en la supervisión laboral. Por lo tanto, todas las compañías deberán estar debidamente preparadas para adaptarse a estos cambios. En este sentido, Visualtime se presenta como una excelente solución. 

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