La transformación digital ha dejado de ser un proceso de cambio empresarial recomendable para convertirse en una absoluta obligación entre quienes cuentan con un modelo de negocio.
El mercado actual funciona a un ritmo realmente acelerado y solo la implementación de la tecnología es capaz de hacer que las corporaciones modernas mantengan esta eficiencia operativa.
Para ello, lo más apropiado es poner el foco en los recursos informáticos de mayor calidad; momento en el que los software de gestión o ERP desempeñan un rol sumamente importante. Veamos algunas de las principales ventajas de su implementación.
Implementa la facturación electrónica en tu empresa
Los días del papel y el boli han quedado atrás: ahora todo se resuelve a través de la pantalla de un ordenador. Más allá de la comodidad inherente a dicha realidad, conviene destacar que este paso al marco digital también incentiva el control y la organización interna de las empresas. Lo cual se evidencia a la perfección con la implementación de un programa de facturación electrónica.
Los ERP de contabilidad incluyen esta funcionalidad, basada en generar de manera automática las facturas que se emiten a los clientes de la compañía. En lugar de perder tiempo en esta labor, todo se resuelve en cuestión de segundos y sin errores fiscales de por medio. Asimismo, el ticket pasa a un sistema central del software, manteniendo el orden en términos de control financiero.
Además de las facturas emitidas, estos ERP también almacenan las facturas que percibas de terceros, como los proveedores. De este modo, la contabilidad de la compañía se llevará a cabo de forma automatizada y en tiempo real, permitiéndote conocer al detalle tu situación económica en cada momento. Algo que, por supuesto, va a repercutir en la estabilidad del negocio en su conjunto.
Optimiza la gestión laboral con un programa para nóminas
La correcta gestión laboral de una empresa es uno de los temas más delicados y, por eso, todo buen ERP dispone de una aplicación para nóminas que simplifica dicho reto. Un sistema destinado al departamento de Recursos Humanos que influye positivamente no solo en la integridad de la compañía, sino también en la satisfacción de los empleados.
Los programas de nóminas se encargan de calcular, distribuir y gestionar los salarios de la plantilla automáticamente. De este modo, las deducciones de impuestos, las cotizaciones sociales y el impacto de los sueldos en tu estado financiero se realizan en tan solo unos segundos y con absoluta precisión. Se acabaron los errores con las nóminas o las pérdidas del control económico.
Asimismo, estos sistemas están en continua actualización según las nuevas normativas laborales que puedan surgir. Una ventaja con la que esquivar complicaciones legales fruto del desconocimiento. Todo ello sabiendo que tu plantilla recibirá su sueldo en tiempo y forma, aumentando su conformidad con su empleo para que se sientan más motivados y, por ende, sean más productivos.
Asegura el cumplimiento de la nueva Ley Antifraude
Como bien hemos anticipado, muchos de los ERP actuales se van actualizando conforme lo hace el marco legal del país. En este punto, queremos otorgar especial relevancia a la Ley Antifraude y la influencia de los software de gestión en su cumplimiento. Una nueva ley de lucha contra el fraude fiscal que no puedes pasar por alto en ningún caso.
La Ley Antifraude ha determinado que los proveedores de software deben impedir que sus clientes lleven a cabo prácticas fraudulentas como la doble contabilidad o la manipulación de los datos contables. Si tu negocio cuenta con un software que presente dichas prestaciones y te investigan, la multa puede alcanzar los 50.000 €: un riesgo innecesario que está en tus manos cortar de raíz.
Así pues, lo más apropiado es invertir en proveedores de software que ya se hayan adaptado a esta nueva normativa sobre el fraude fiscal. Una acción que no solo asegurará tu respeto por la ley, sino que te ayudará a evitar posibles errores de contabilidad por un mal uso del programa en cuestión. ¡La transparencia tributaria resulta esencial!
