¿Tienes una oficina o un despacho profesional y estás buscando la manera de mejorar tus procesos contables? Pues muy probablemente necesites comenzar a utilizar herramientas digitales que te ayuden a modernizar la operatividad diaria de tu negocio y que estén adaptadas a las normativas vigentes.
Ten en cuenta que la Ley Crea y Crece ha puesto recientemente sobre la mesa la necesidad de digitalizar y automatizar las tareas para facilitar la creación, gestión y crecimiento tanto de las empresas como de los autónomos en España.
Y puede que la mejor opción que tengas a la mano es implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o de Planificación de Recursos Empresariales) especializado que te ayude transformar digitalmente la contabilidad de tu despacho y a ganar en eficiencia y control, en línea con las nuevas obligaciones legales y las mejores prácticas del mercado. Veamos de qué se trata.
¿Qué es un sistema ERP y cómo contribuye en la gestión contable?
Un sistema ERP es un software integral que unifica y automatiza los procesos esenciales de una empresa, incluyendo la contabilidad, la gestión de los inventarios, las ventas, compras y hasta los recursos humanos.
Estos sistemas especializados en gestión empresarial permiten digitalizar todas las operaciones relacionadas con la contabilidad, de manera que puedas cumplir muy fácilmente con las disposiciones normativas y optimizar los recursos de tu despacho.
Al integrar funciones como la facturación electrónica, la gestión de los pagos y cobros, y la generación de informes financieros, un ERP se convierte en la piedra angular para mejorar la eficiencia, reducir los errores humanos y liberar tiempo para centrarse en la atención a los clientes y en el crecimiento del despacho.
Todo esto a la par que cumples cabalmente con las leyes vigentes y las obligaciones relacionadas con los TPV (Terminal Punto de Venta).
La Ley Crea y Crece y su impacto en la gestión empresarial
Desde su entrada en vigor el 29 de septiembre de 2022, la Ley 18/2022 ha supuesto un cambio radical en la forma en que los emprendedores y las pymes gestionan sus actividades, ya que, entre sus principales objetivos están reducir las barreras administrativas, facilitar la creación de empresas con un capital social mínimo de 1 € y potenciar la digitalización de las transacciones comerciales mediante la obligatoriedad de la facturación electrónica.
Por lo tanto, unos y otros deben adaptarse a las nuevas obligaciones, como son la emisión y recepción de facturas electrónicas, el estricto control de los plazos de pago y la transparencia en las operaciones comerciales. Por eso, muchos negocios han optado por implementar un sistema ERP que integre la facturación electrónica y gestione automáticamente la contabilidad para evitar ser sancionados y poder operar sin complicaciones.
¿Cómo un ERP ayuda a digitalizar la contabilidad y mejorar la eficiencia?
- Automatización de los procesos contables y fiscales: los softwares ERP permiten emitir facturas electrónicas, gestionar pagos y cobros y presentar declaraciones fiscales en pocos clics. Esto reduce los errores humanos y acelera los procesos, en línea con las exigencias de la Ley Crea y Crece.
- Cumplimiento normativo garantizado: los sistemas ERP especializados en gestión empresarial están actualizados con la normativa vigente, incluyendo los requisitos para la facturación electrónica, la protección contra el fraude fiscal y las obligaciones de transparencia.
- Gestión en tiempo real: desde cualquier dispositivo, puedes acceder a la información actualizada de tu despacho, controlando los ingresos, gastos, inventarios y cuentas por cobrar. Esto facilita la toma de decisiones rápidas y eficaces.
- Control del flujo de caja y morosidad: la integración con sistemas TPV y plataformas de gestión de cobros permite monitorizar las facturas pendientes, establecer alertas y reducir los retrasos en los pagos, contribuyendo a mantener un flujo de caja estable.
- Optimización del tiempo y recursos: la digitalización de la contabilidad libera tiempo para dedicarlo a tareas estratégicas, la atención al cliente y el crecimiento del negocio. Además, evita las tareas repetitivas y reduce los errores administrativos.
La relación entre los TPV y la gestión contable en la era digital
También los Terminal Punto de Venta son herramientas fundamentales en la digitalización de las ventas y la gestión de los pagos. Estos sistemas permiten manejar las ventas en cualquier lugar y en cualquier momento, integrando las operaciones en el sistema ERP. Un TPV moderno y eficiente ofrece:
- Velocidad y simplicidad: procesa la información de las ventas en segundos, con pantallas intuitivas y adaptadas a los diferentes dispositivos (ordenador, tablet, móvil).
- Automatización: registra automáticamente cada venta en el sistema contable, vinculando cobros y facturas electrónicas.
- Control y organización: mantiene el inventario actualizado, hace seguimientos de ventas y ofrece un servicio profesional a tus clientes.
- Menos errores: al automatizar las tareas, reduces la probabilidad de equivocaciones en el proceso de facturación y cobro.
Beneficios de integrar un sistema ERP y TPV en tu despacho
- Cumplimiento de la Ley Crea y Crece: gracias a la facturación electrónica automatizada y a la gestión digital de operaciones.
- Mayor eficiencia y productividad: automatiza las tareas diarias y reduce la carga administrativa.
- Mejora del control financiero: accede en tiempo real a datos precisos y actualizados.
- Reducción de la morosidad: controla el estado de las facturas y recibe alertas para cobrar a tiempo.
- Ahorro de costes: menos papel, menos errores y mayor rapidez en la gestión.
Cegid Contasimple, tu software ERP para la gestión digital
Para adaptarte fácilmente a la normativa y modernizar tu despacho, te recomendamos utilizar Cegid Contasimple, un software de facturación electrónica y gestión empresarial que cumple con todos los requisitos de la Ley Crea y Crece. Con esta solución, podrás:
- Cumplir con la facturación electrónica obligatoria sin complicaciones, generando, enviando y recibiendo facturas desde cualquier dispositivo.
- Gestionar los cobros y pagos para evitar la morosidad y mejorar tu flujo de caja.
- Crear tu empresa desde cero con un proceso digital y sin papeleo, gracias a sus herramientas integradas.
- Mantener todo bajo control: presentar impuestos, gestionar gastos y llevar la contabilidad en un solo lugar.
Además, el software TPV gratis de Cegid Contasimple es el más simple y rápido del mercado. Permite gestionar tus ventas en tiempo real, con automatización y sin necesidad de grandes inversiones o dispositivos complicados. Solo necesitas tu ordenador, tablet o móvil para empezar a gestionar tus operaciones, reducir los errores y ofrecer un mejor servicio a tus clientes.
No esperes más para dar el paso hacia el futuro. Con herramientas como Cegid Contasimple, podrás gestionar todo tu despacho de una manera sencilla, rápida y eficiente, adaptándote a la ley y mejorando la experiencia de tus clientes. Recuerda que, la inversión en tecnología y automatización será la clave para mantenerte competitivo en un mercado cada vez más digitalizado y reñido.
¡Digitaliza tu despacho y gana en eficiencia hoy mismo!
