¿Estás buscando maneras de agilizar tus procesos logísticos y ahorrar tiempo y dinero en tu empresa?
En este artículo, te proporcionaremos información detallada sobre los documentos relacionados con el transporte de carga, así como consejos sobre cómo generar y completar CMR de manera eficiente.
Antes de comenzar: ¿Qué es el CMR?
El CMR es un convenio que estandariza los contratos de transporte internacional para mercancías por carretera. CMR significa «Convenio relativo al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera». Este convenio se firmó en Ginebra en 1956 y entró en vigor en España en 1974. Desde entonces, todas las operaciones logísticas entre países firmantes se han estandarizado para facilitar los procesos de envío y recepción de mercancías. Los documentos relacionados con el convenio CMR se conocen como cartas de porte.
¿Qué es una carta de porte?
Una carta de porte es un conjunto estandarizado de condiciones de transporte y responsabilidad que reemplaza los términos y condiciones individuales de las empresas. Esta carta certifica que el transportista (es decir, la empresa de transporte por carretera) ha recibido las mercancías y que existe un contrato de transporte entre el comerciante y el transportista. Es importante destacar que estos documentos CMR no constituyen un título ni una declaración, aunque algunos estados los consideren así. Además, no otorgan necesariamente derechos de propiedad o posesión de las mercancías a su titular o al transportista, aunque pueden incluir algunos seguros.
Cómo completar un CMR
Una persona puede completar un CMR por sí misma o puede solicitar a un agente de carga o conductor que lo haga en su nombre. Sin embargo, en este caso, la empresa sigue siendo responsable de la precisión del contenido de la carta de porte. Al completar un CMR, es importante incluir:
- La fecha y el lugar en que se completó la nota.
- El nombre y la dirección del remitente, el transportista o los transportistas y el destinatario (la persona a la que se dirigen las mercancías).
- Una descripción de los bienes y su método de embalaje, aceptable tanto para el remitente como para el destinatario.
- El peso de las mercancías.
- Cualquier cargo relacionado con las mercancías, como derechos de aduana o gastos de transporte.
- Instrucciones para la aduana y otros trámites, como información sobre mercancías peligrosas.
Esta lista no es exhaustiva. Si bien el transportista es responsable de cualquier pérdida, daño o demora en un envío hasta que se entregue, el comerciante es responsable de cualquier pérdida o daño sufrido por el transportista debido a la provisión de información incorrecta en la nota CMR.
¿Cuántas copias de una carta de porte se necesitan?
Después de completar una carta de porte CMR, se deben generar cuatro copias:
- Una para el comerciante.
- Una para el transportista, que se guarda como respaldo.
- Una que acompaña las mercancías hasta su destino final.
- Una copia para fines administrativos.
Generación y completado automático de cartas de porte
Si bien completar un CMR puede ser un proceso manual para una persona, en la actualidad, gracias al avance de la tecnología, es posible acelerar aún más estos procesos. Rellenar un CMR ya no es una tarea tediosa que puede consumir tiempo y, en ocasiones, resultar costosa si no se hace correctamente.
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