En el mundo empresarial, la contabilidad es de las áreas más importantes a tener en consideración, pues, cimienta las bases sobre las cuales se toman decisiones estratégicas que tienen como fin garantizar el éxito a largo plazo de cualquier tipo de organización.
Debe señalarse, que, la gestión financiera de una empresa, en especial de las PYMEs, no supone una tarea sencilla debido a las grandes cantidades de datos e información contable que se maneja día tras día, sin embargo, con la era digital se ha logrado revolucionar y automatizar los complejos procesos que integran al área contable.
Hoy en día, existen numerosos programas contabilidad pymes disponibles en el mercado, los cuales optimizan y gestionan adecuadamente las tareas contables que permiten a la empresa controlar sus movimientos financieros y cumplir con las obligaciones tributarias exigidas por la administración pública.
Cabe destacar que estas herramientas contables permiten a organizaciones como las PYMEs garantizar un registro veraz, preciso y seguro de toda la información financiera que se maneje durante el año fiscal. Aunado a esto, se pueden generar informes que permitirán evaluar el rendimiento de la empresa y tomar decisiones para la planificación estratégica.
Desde esta perspectiva, los programas de contabilidad no solo sirven para mejorar la productividad del área contable al integrar y automatizar los procesos, agilizando y disminuyendo las pesadas cargas de trabajo, sino que además, tienen la función de almacenar y salvaguardar toda la información ingresada en ellos.
A continuación, se explicará de manera detallada como los programas de contabilidad para PYMEs simplifican las gestiones financieras de estas organizaciones al mejorar en gran medida la productividad y eficiencia de las mismas.
Reducción de errores humanos
Sin duda, la automatización de los procesos contables es una gran adición para las PYMEs, puesto que, al eliminar los cálculos manuales se reducen las probabilidades de incurrir en errores que pongan en duda la veracidad de la información financiera presentada.
A su vez, es una herramienta que permite ahorrar tiempo y recursos, ya que genera un nivel elevado de confianza al detectar automáticamente cualquier discrepancia que pueda existir, por lo tanto, no se deben pasar largas jornadas de trabajo revisando y corrigiendo los extensos registros hechos por el programa contable.
Genera facturas autorizadas
Por otra parte, adquirir este tipo de herramienta contable permite a las PYMEs generar fácilmente facturas en cuestión de minutos, pues cuenta con un software para realizar factura online que cumple con las regulaciones legales y fiscales pertinentes, con lo que las empresas refuerzan su nivel de profesionalidad empresarial.
Aunado a esto, facilita el seguimiento y control de todas las facturas que la empresa pueda emitir o recibir a lo largo de su actividad económica. Dicha información es resguardada y puede ser utilizada de manera oportuna en el futuro, bien sea en casos de consultas financieras o auditorías.
Gestiona impuestos
Con respecto a la parte tributaria, los programas de contabilidad son capaces registrar todos los ingresos y gastos de las PYMEs, por ende pueden calcular de manera eficiente las obligaciones tributarias que estas transacciones financieras generan a lo largo del año fiscal.
Asimismo, el cumplimiento de obligaciones tributarias como el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) o el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) se hacen puntualmente y sin errores para evitar sanciones o multas por parte de la administración pública que afecten la estabilidad económica de la PYME.
Como complemento, existe la irpf calculadora, una herramienta que facilita la declaración de impuestos al disminuir los grandes esfuerzos que suponen calcular las cantidades a retener por las facturas emitidas o que han retenido por concepto de facturas recibidas, esto con el fin de mantener un control sobre las cargas fiscales y asegurar una transparencia financiera.
Mayor seguridad
Otro punto a considerar, es que los programas de contabilidad brindan protección a los datos financieros de las PYMES a través de cifrados, sistemas de autenticación y contraseñas que minimizan los riesgos de fraudes o actos delictivos, dado que se establece un acceso controlado en donde solo un número limitado de empleados puede ver y modificar la información.
Además, continuamente estos programas hacen copias de seguridad que aseguran el respaldo y recuperación de la información financiera en caso de fallas técnicas o humanas que pongan en riesgo los datos almacenados en el sistema. Igualmente, se efectúan actualizaciones para identificar y tratar cualquier tipo de vulnerabilidad encontrada.
Información en tiempo real
Por último, en un entorno completamente dinámico como lo es el mundo empresarial, la información está en constante cambio, es por ello que los programas contables tienen la peculiaridad de suministrar información en tiempo real, de manera que las PYMEs puedan tomar decisiones estratégicas basándose en las informaciones recopiladas por el sistema contable.
Es preciso señalar, que dicha información facilita las comunicaciones entre departamentos, socios o inversionistas, generando un alto nivel de operatividad dentro de las empresas al evitar retrasos por desinformación en cuanto a la situación financiera actual.
