Son muchos los peldaños que una empresa tiene que ir subiendo para poder alcanzar todo aquello que se ha establecido como objetivo. Pero a veces, si pudiéramos quitar algún que otro de esos peldaños sin sacrificar el trabajo bien hecho, seguro que lo haríamos. Pues es ahí donde entra en juego un software de gestión ERP.
Si bien la tecnología avanza a pasos agigantados y nos ofrece soluciones prácticas, rápidas y efectivas, en el mundo laboral no podía ser menos. Es el momento de dejarse llevar por las nuevas soluciones, las más eficaces que cubrirán áreas importantes como la logística, la contabilidad o las finanzas. ¡Es el momento de descubrir de qué se trata y cómo tu empresa puede aprovechar todas sus ventajas!
Digitaliza el control de tu empresa con un software ERP
Se mire por dónde se mire, hoy en día la digitalización forma parte de nuestro trabajo y de nuestra vida cotidiana. Pero en el mundo laboral tiene un protagonismo singular. Es el momento de dejar de lado todo tipo de papeleo y optar por una herramienta que simplifica cada uno de los pasos que una empresa necesita controlar para que toda la cadena vaya rodada.
Gracias al software ERP podrás tener toda la información que necesitas en un solo lugar. Es decir, podrás comprobar cómo va el progreso de cada proyecto, además de ver el estado de los recursos y mucho más. Una manera idónea para poder darle agilidad y eficiencia a todas las áreas que componen tu negocio.
Las ventajas que ofrece un software de gestión
Un programa para preparar presupuestos de construcción, por ejemplo, tendrá una configuración rápida y flexible. Lo que nos indica que se puede adaptar a cualquier proceso que requiera la empresa. Por lo que esa ya es una gran ventaja que debemos tener en cuenta, Pero hay más que tampoco se pueden quedar en un segundo plano:
- Tendrás una visión unificada a la par que integrada de todo tu negocio y de las áreas que lo componen, para que nada quede fuera.
- El ahorro también es otra de las ventajas que siempre queremos escuchar y en este caso, lo tenemos. Ya que puedes ahorrar un buen pellizco tanto en maquinaria como en materiales y recursos, sin olvidarnos del tiempo.
- Dar un buen servicio es vital para mantener a todos tus clientes contentos. Esto lo puedes llevar a cabo gracias a un ERP. Ya que se encarga de cumplir con los plazos, los tiempos de ejecución, mejorando la satisfacción de cada cliente.
- Disfrutarás de un seguimiento continuo de los proyectos, disponiendo de toda la información necesaria en cada momento.
- Con un ERP podrás controlar cada rincón de tu negocio, de una manera integral y completa. Reduciendo así la posibilidad de cometer errores.
- Gracias a todo ello, la productividad aumentará y es una pieza clave para poder mantenerse competitivo en un mundo donde hay cambios de manera constante.
- Sin olvidarnos de que además, se reducen costes y se ofrece una mayor personalización.
Una gestión integral que controla diferentes niveles
Nivel estratégico
Las buenas estrategias se traducen en un buen resultado para todo tipo de negocio. Por eso, a nivel estratégico podrás incorporar situaciones que hayan cambiado y aumentar la agilidad de cada proceso. Con los mismos recursos también podrás incrementar la productividad, ya que tendrás una mejor comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y disponer de indicadores o avisos que hayas configurado, así como compartir documentación.
Nivel operativo
Con un sistema ERP podrás identificar los problemas que causan más retraso, controlar todas las áreas, revisar y mejorar los objetivos que te habías marcado así como gestionar tu negocio desde donde quieras.
Nivel económico
Con cada obra o cada proyecto tendrás un mayor beneficio. Mejorando así los costes operativos y de gestión por cada obra. Además, podrás dar salida a los recursos y emplearlos siempre de una manera eficiente. No te olvides de que también te ayuda a ahorrar en gastos financieros.
Haz que la cadena de suministro sea más eficiente y fluida
Un programa de gestión de almacén hará que la cadena de suministro sea más fluida y como no, más eficiente. Controlar paso a paso, desde la gestión de compras hasta la logística es algo crucial para un buen funcionamiento de la empresa. Porque atrás quedaron toda las tareas que se hacían de manera manual y que como tal, siempre estaban sujetas a errores. Ahora tenemos la suerte de estar al lado de la tecnología y es una ayuda impagable. Por eso, un sistema de gestión ERP será el fiel amigo con el que trabajaremos codo con codo.
Aumenta la capacidad de almacenaje
Es vital, para toda empresa, que la capacidad de almacenaje se pueda aumentar. Porque esto significa poder contar con más recursos pero al mismo tiempo, con una buena organización. Si tenemos que ir haciéndolo de manera manual, el proceso llevaría mucho más tiempo y por lo tanto se podría romper o ralentizar la cadena de suministro. De manera que con el software ERP aportará una mayor eficiencia en este trabajo.
Reduce las tareas manuales de manipulación
Todo se digitaliza para poder tener la información necesaria desde un mismo lugar. De modo que las tareas manuales de manipulación también quedan en el olvido. Es una gran noticia porque de nuevo teníamos que mencionar que en este paso los errores podrían ser fatales, además de llevar mucho más tiempo, que no siempre se tiene. Simplificar y aprovechar ese tiempo en otras necesidades es lo verdaderamente importante.
El control gracias a una gestión integrada
Tanto la calidad de la mercancía como la recepción de la misma puedes ubicarla donde lo necesites. Del mismo modo puedes controlar el stock de cada ubicación o parte del almacén. Tener todo en un mismo lugar agiliza siempre los procesos y además, facilita que se tomen decisiones rápidas, porque todas ellas llegarán con una buena información tras de sí.
Un software de gestión ERP es una solución idónea, que se adapta a todo tipo de trabajos o empresas pero manteniendo las características propias de las mismas: mejora los procesos, la competitividad y ofrece un mejor servicio a los clientes.
